Tugasfungsi akuntansi dalam hubungannya dengan pencatatan piutang adalah: Menyelenggarakan catatan piutang kepada setiap debitur, yang dapat berupa kartu piutang yang merupakan buku pembantu piutang, yang digunakan untuk merinci rekening kontro piutang dalam buku besar, atau berupa arsip faktur terbuka (open invoice file), yang berfungsi sebagai buku pembantu piutang. Dalammenu ini disimpan semua tabel yang telah dibuat. Tabel ini sebenarnya dapat dikelompokkan menjadi 4 bagian, yaitu : a. Customers dan transaksi penjualan. b. Vendor dan transaksi pembelian. c. Currencies, General Ledger dan Other List. d. Item dan Inventory. 4. Activities Terbagi dalam 6 kelompok transaksi : a. Itulahpentingnya pengendalian kas. Dan fungsi rekening bank adalah sebagai sarana yang dapat digunakan sebagai alat pengendalian kas. Rekening koran dan cek rekening bank adalah contoh rekening bank yang biasa digunakan oleh perusahaan. Bagaimana cara membuat dan buka rekening, syarat buka rekening, cek nomor rekening, serta jenis-jenisnya Sistempenerimaan kas adalah kas yang diterima perusahaan baik yang berupa uang tunai maupun surat-surat berharga yang mempunyai sifat dapat segara digunakan, yang berasal dari transaksi perusahaan maupun penjualan tunai, pelunasan piutang, atau transaksi lainnya yang dapat menambah kas perusahaan. Kasberfungsi untuk menampung transaksi yang menyangkut kas dalam perusahaan (pengeluaran atau penerimaan). Ditetapkan akun dan rekening sebagai berikut : 1. Kas kecil (petty cash) merupakan sejumlah dana dibuat secara khusus untuk pengeluaran secara rutin dan relative kecil jumlahnya. JurnalPenerimaan Kas (pencatat berkurangnya piutang dari transaksi penerimaan kas yang berasal dari debitur). Kartu Piutang (pencatat mutasi dan saldo piutang kepada setiap debitur). Kolom debet dalam kartu piutang menunjukkan adanya transaksi penjualan kredit, retur penjualan, penerimaan kas dari piutang, dan transaksi penghapusan piutang. . Peran Kas Kas merupakan akun yang penting dalam operasional suatu hotel, tanpa ditunjang dengan kas yang memadai maka akan dapat mengganggu kelancaran aktivitas operasional suatu hotel, karena kas juga sebagai modal kerja yang sangat menunjang kelangsungan aktivitas keseharian suatu hotel. Bagian yang Terlibat dalam Prosedur Penerimaan Kas Fungsi-fungsi yang terkait pada prosedur penerimaan kas pada sebuah hotel adalahsebagai berikut Kamar Front Office FO dan FO cashier, dimana bagian ini bisa dirangkap oleh bagian FO yang bertugas menerima dan melaporkan setiap pembayaran tamu. Night Audit bertanggung jawab atas kebenaran dan ketelitian pemasukan data penjualan tunai kamar dalam satu hari dari masing-masing outlet. Income Audit mempunyai tugas untuk mencocokkan semua hasil penjualan tunai hotel dan mengkoreksi kembali pekerjaan night auditor. General Cashier mempunyai tanggung jawab penuh atas semua penerimaan penjualan kamar. yang Digunakan pada Prosedur Penerimaan Kas Penjualan Kamar Guest bill Room Sales Recapitulation Remittance of Fund Penerimaan Kas Hasil Penjualan Kamar Pada akhir hari, semua kasir outlet memasukkan hasil penjualan beserta bukti pendukung dan pelaporannya ke dalam ROF, kemudian menitipkan ROF pada front office, yang selanjutnya akan di cek oleh night audit. Keesokan harinya, semua ROF diserahkan ke income audit yang akan melakukan pengecekan ulang, kemudian akan menyerahkan hasil penjualan yang berupa tunai, seperti uang, slip kartu kredit, bank note traveler chequw pada general cashier General Cashier akan mengecek kembali sesuai dengan laporan masing-masing outlet, kemudian mencatat dalam buku kas, mengarsipkan laporan masing-masing outlet sebagai bukti penerimaan kas, dan menyimpan atau menyetor uang ke bank. Penerimaan Kas Pada Penjualan Makanan Dan Minuman Organisasi yang Terlibat dalam Prosedur Penerimaan Kas Makanan dan Minuman Cashier Outlet mempunyai tanggung jawab penuh atas semua penerimaan outlet outlet restaurant Night Audit bertanggung jawab atas kebenaran dan ketelitian pemasukan data penjualan tunai makanan dan minuman dalam satu hari. Income Audit mempunyai tugas untuk mencocokkan semua hasil penjualan tunai makanan dan minuman dan mengkoreksi kembali pekerjaan night auditor. General Cashier mempunyai tanggung jawab penuh atas semua penerimaan hasil penagihan yang dilakukan oleh collector dalam satu hari. yang Digunakan Digunakan pada Prosedur Penerimaan Kas Penjualan Makanan dan Minuman Restaurant and Bar bill mencatat transaksi penjualan makanan dan minuman yang dilakukan tamu dan sebagai bukti tagihan kepada tamu Restaurant and Bar Summary of Sales mencatat penjualan makanan dan minuman baik tunai maupun kredit pada masing-masing shift Remittance of Fund merupakan amplop yang digunakan untuk melaporkan dan menyetorkan hasil penjualan pada hari itu Penerimaan Kas Hasil Penjualan Makanan dan Minuman Pada akhir hari, semua kasir outlet memasukkan hasil penjualan beserta bukti pendukung dan pelaporannya ke dalam ROF, kemudian menitipkan ROF pada front office, yang selanjutnya akan di cek oleh night audit. Keesokan harinya, semua ROF diserahkan ke income audit yang akan melakukan pengecekan ulang, kemudian akan menyerahkan hasil penjualan yang berupa tunai, seperti uang, slip kartu kredit, bank note traveler chequw pada general cashier General Cashier akan mengecek kembali sesuai dengan laporan masing-masing outlet, kemudian mencatat dalam buku kas, mengarsipkan laporan masing-masing outlet sebagai bukti penerimaan kas, dan menyimpan atau menyetor uang ke bank. Penerimaan Kas Pada Pengumpulan Piutang Dari Travel Agent A. Bagian Organisasi yang Terlibat dalam Prosedur Penerimaan Kas Pengumpulan Piutang dari Travel Agent Account Receivable mencatat penjualan kredit, dan menyiapkan faktur tagihan serta melakukan penagihan Collector bertanggung jawab atas penagihan piutang ke travel agent. General Cashier bertanggung jawab penuh atas semua penerimaan semua hasil penagihan piutang yang dilakukan oleh collector dalam satu hari. B. Dokumen yang Digunakan pada Prosedur Penerimaan Kas Pengumpulan Piutang dari Travel Agent Guest bill Reservation Form Agent Voucher Invoice Cash Receipt C. Prosedur Penerimaan Kas Hasil Penjualan Pengumpulan Piutang dari Travel Agent Account Receivable akan memantau umur piutang dari agen sesuai jatuh temponya, saat tiba waktunya untuk melakukan penagihan, Account Receivable akan menyiapkan daftar penagihan piutang beserta bukti pendukungnya invoice, guest bill, agent voucher, dll, dan menyiapkan cash receipt. Account Receivable akan meminta persetujuan dari head department, kemudian akam member data tersebut kepada collector untuk melakukan penagihan kepada agen. Hasil penagihan piutang akan diserahkan kepada collector pada general cashier, yang akan mencatat pada penerimaan kas. Dan kemudian Collector akan menginformasikan pada Account Receivable, yang mencatat pada kartu piutang agen. Penerimaan Kas Pada Penerimaan Uang Muka A. Bagian Organisasi yang Terlibat dalam Penerimaan Uang Muka Reservation menerima reservasi dari tamu yang datang langsung atau melalui travel agent. Front Office cashier bertugas menerima dan melaporkan setiap pembayaran tamu. Night Audit bertanggung jawab atas kebenaran dan ketelitian pemasukan data uang muka dalam satu hari. Income Audit mempunyai tugas untuk mencocokkan semua hasil penerimaan uang muka dari tamu dan mengkoreksi kembali pekerjaan night auditor General Cashier mempunyai tanggung jawab penuh atas semua penerimaan uang muka dari tamu dalam satu hari. B. Dokumen yang Digunakan pada Prosedur Penerimaan Kas Penerimaan Uang Muka Cash Receipt Reservation Form C. Prosedur Penerimaan Kas pada Penerimaan Uang Muka Suatu agen membayar uang muka untuk tamu-tamunya pada saat reservasi, pembayaran uang muka tersebut akan diterima oleh front office cashier, dengan membuatkan cash receipt dilampiri reservation form, kemudian melaporkannya pada room sales recapitulation dan memasukkannya dalam ROF bersama-sama dengan hasil penjualan kamar lainnya. Agen tersebut akan menerima cash receipt asli, yang nantinya akan dipakai untuk memperhitungkan kekurangan pembayarannya setelah tamu dari agen tersebut menggunakan fasilitas hotel. Pada esok harinya, General Cashier akan menerima uang muka tersebut dan mencatatnya sebagai penerimaan kas. Kemudian General Cashier akan menginformasikan pada Account Receivable akan adanya pembayara uang muka tersebut. D. Laporan Yang Dihasilkan Genereal Cashier Summary, yang merupakan laporan yang dibuat oleh General Cashier pada akhir periode yang berisi semua penerimaan kas. Daftar Pustaka Widanaputra, Suprasto, Herkulanus Bambang; Aryanto, Dodik; Sari, MM. PERHOTELAN Pendekatan Sistem Informasi Edisi Ilmu. Demikian Penjelasan Tentang Akuntansi Perhotelan – Penerimaan Kas, Penjualan Makanan Dan Minuman, Piutang Dari Travel Agent dan Laporan . Semoga Bermanfaat dan Jangan Lupa Selalu Kunjungi Untuk Mendapatkan Materi Lainnya. Penelusuran yang terkait dengan makalah akuntansi perhotelan jurnal akuntansi perhotelan makalah mengenai akuntansi latar belakang accounting hotel makalah manajemen keuangan hotel perbedaan akuntansi hotel dengan akuntansi umum contoh makalah akuntansi yang baik dan benar contoh makalah tentang ekonomi akuntansi istilah accounting hotel Kompasiana adalah platform blog. Konten ini menjadi tanggung jawab bloger dan tidak mewakili pandangan redaksi Kompas. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas adalah suatu catatan yang dibuat untuk melaksanakan kegiatan penerimaan uang dari penjualan tunai atau dari piutang yang siap dan bebas digunakan untuk kegiatan umum tunai adalah penjualan yang transaksi pembayaran dan pemindahan hak atas barangnya langsung. Sehingga tidak perlu ada prosedur pencatatan piutang pada perusahaan merupakan kebiasaan bagi perusahaan untuk memberikan kelonggaran-kelonggaran kepada para pelanggan pada waktu melakukan penjualan. Kelonggaran-kelonggaran yang diberikan biasanya dalam bentuk memperbolehkan para pelanggan tersebut membayar atas penjualan barang atau jasa yang dilakukan. *** Dokumen yang digunakan dari sistem penerimaan kas penjualan tunai adalah 1. Faktur penjualan tunaiDokumen ini digunakan untuk merekam sebagai informasi yang diperlukan oleh manajemen mengenai transaksi penjualan Pita Register Kas Dokumen ini dihasilkan oleh fungi kas dengan cara mengoperasikan mesin register. Pita register ini merupakan bukti penerimaan kas yang dikeluarkan oleh fungsi kas dan merupakan dokumen pendukung faktur penjualan tunai yang dicatat dalam jurnal Credit Card Sales SlipDokumen ini dicetak oleh credit card center bank yang menerbitkan kartu ktedit dan diserahkan kepada perusahaan disebut merchant yang menjadi anggota kartu kredit. Bagi perusahaan yang menjual barang atu jasa, dokumen ini di isi oleh fungsi kas dan berfungsi sebagai alat untuk menagih uang tunai dari bank yang mengeluarkan kartu kredit, untuk transaksi penjualan yang telah dilakukan kepada pemegang kartu ktedit. 1 2 3 4 Lihat Money Selengkapnya

jelaskan menu yang digunakan dalam transaksi penerimaan kas